Spółka LTD w UK: za co HMRC nalicza kary i jak się odwołać?

Koszty rejestracji spółki LTD w Anglii są niższe, niż rejestracji spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w Polsce. Stawka za rejestrację online wynosi zaledwie 12 funtów i może być wniesiona za pomocą karty kredytowej lub PayPal. W przypadku rejestracji tradycyjną drogą pocztową musimy być przygotowani na opłatę w wysokości 40 funtów. Warto również wiedzieć, że założenie spółki LTD wymaga ustanowienia kapitału zakładowego. Spółka LTD może okazać się korzystnym rozwiązaniem dla osób, którym zależy na ograniczonej odpowiedzialności.

Czy mogę założyć spółkę samodzielnie?

1. Spółkę w Anglii może założyć jedna osoba, która w takim przypadku posiada 100% udziałów w spółce i jest jej właścicielem.
2. Samo posiadanie numeru UTR wiąże się z dodatkowym rozliczeniem w Wielkiej Brytanii (self assessment).
3. Spółka LTD w swojej konstrukcji najbardziej zbliżona jest do spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, którą znamy z własnego, polskiego podwórka.

Po tym czasie jesteśmy zobligowani do zarejestrowania naszej działalności w UK. Musisz ich czasem odwiedzić to jasna sprawa jednak czy wszystkie poniesione przez Ciebie koszty możesz wziąć pod uwagę. Ten tamat zgłębisz w naszym artykule, który precyzyjnie odpowie na Twoje pytanie – klik w przycisk poniżej.

Limited Company – spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Jedną z istotniejszych kwestii jest również kontrola skarbowa spółki LTD – przeprowadza się ją średnio dopiero po upływie 5 lat od założenia spółki. Czynności kontrolne nie wymagają jednak żadnych działań ze strony założyciela czy wspólników, tak jak ma to miejsce w przypadku polskich spółek handlowych. Angielskie urzędy skarbowe komunikują się w tym zakresie wyłącznie z biurami rachunkowymi, które obsługują spółki LTD. Założyciele są więc wolni od jakichkolwiek zobowiązań w tej kwestii i w całości mogą poświęcić się na prowadzenie własnego biznesu. Założenie spółki LTD jest dosyć proste, pod warunkiem że osoba chcąca ją założyć zna się na angielskich przepisach i procedurach. W przeciwnym wypadku lepiej skorzystać z pomocy wyspecjalizowanych biur, które posiadają doświadczenie w zakładaniu „polskich” spółek LTD.

Spółka LTD (Firma Limited)

Co roku korzystają z niego miliony przedsiębiorców z całego świata. Uzyskanie wpisu do brytyjskiego rejestru spółek w Company House trwa nie dłużej niż 24 godziny. Pomimo Brexitu, brytyjska spółka limited nadal jest jedną z bardziej popularnych form działalności wybieranych przez przedsiębiorców z UE. Taka forma prawna działalności umożliwia również rozrost przedsiębiorstwa, kiedy osiągniemy limit rozwoju firmy w pojedynkę. Do obowiązków dyrektora należy nadzór nad przedsiębiorstwem i kontrola, czy firma przestrzega przepisów prawnych oraz własnych zasad (określonych w statucie spółki, o którym opowiemy w dalszej części artykułu).

Nieznajomość brytyjskiego prawa i zasad rachunkowości

Może od tego momentu wystawiać faktury (invoices) dla klientów. Samo posiadanie numeru UTR wiąże się z dodatkowym rozliczeniem w Wielkiej Brytanii (self assessment). Spółka LTD posiada odrębną osobowość prawną od jej właściciela/właścicieli. Dobry księgowy musi być świadomy tego jakie jest ostatnie stanowisko urzędu w każdej księgowej kwestii, która może dotyczyć jego klientów. Musi wiedzieć gdzie szukać najbardziej aktualnych informacji i jeśli sam nie może podjąć odpowiedniej decyzji, zasięgnąć porady u osób bardziej kompetentnych, ekspertów w danej dziedzinie.

Brytyjski kodeks spółek dopuszcza założenie spółki przez obcokrajowca, a także osobę, która nie jest rezydentem Wielkiej Brytanii. Również dyrektor spółki może być obcokrajowcem i nie mieszkać na terenie Wielkiej Brytanii. Podstawową zasadą funkcjonowania dyrektorów oraz rady dyrektorów jest działanie w interesie spółki i jej wspólników. Firma musi mieć co najmniej jednego dyrektora (opisane poniżej spółki publiczne muszą mieć co najmniej dwóch dyrektorów) i co najmniej jeden dyrektor musi być osobą fizyczną. Najpopularniejszą formą prowadzenia biznesu w UK jest spółka LTD (Private Limited Company).

Wyznacz dyrektorów i sekretarza spółki

Z tej formy działalności chętnie korzystają także osoby świadczące usługi w ramach marketingu czy konsultingu. Spółka LTD to popularna forma prowadzenia działalności gospodarczej w Wielkiej Brytanii. Jest spółką posiadającą osobowość prawną, która regulowana jest przez brytyjskie ustawodawstwo. Jeżeli zdecydujesz się prowadzić swoją działalność w formie spółki limited (odpowiednika polskiej spółki z o.o.), to powinieneś wiedzieć jak taką spółkę otworzyć. Przeszkodą nie jest nawet jednoczesne zatrudnienie na etat w Polsce. Jedynym ograniczeniem jest brak możliwości zatrudniania pracowników w Polsce na umowę o pracę lub zlecenie oraz brak możliwości prowadzenia w Polsce działalności produkcyjnej.

Jest to rozwiązanie, które sprawdzi się przede wszystkim wśród osób samozatrudnionych lub tych pracujących na kontakcie. Nic nie stoi na przeszkodzie, aby spółka LTD posiadała swój oddział w Polsce – w takim przypadku w zasadzie nie istnieje ograniczenie w zakresie prowadzenia Zapisz datę – Finance Magnates London Summit 2022 działalności gospodarczej. Prowadzenie działalności gospodarczej w formie każdej spółki oznacza ograniczoną odpowiedzialność wspólników. Jest tak również w przypadku spółki LTD – wspólnicy odpowiadają wyłącznie do wysokości wniesionych przez siebie wkładów.

Procedura może być nieco skomplikowana, więc w przypadku wątpliwości warto skorzystać z usług agenta lub księgowego, którzy pomogą przebrnąć przez cały proces. Osoby ze zmysłem biznesowym powinny poradzić sobie z rejestracją. Oznacza to, że dyrektorzy będą odpowiadać jedynie do wysokości ich udziału w firmie, a ich mienie prywatne będzie zabezpieczone.

Należy pamiętać, że to członkowie zarządu wybierają dyrektorów, którzy będą działać w imieniu spółki. Aby zostać dyrektorem w spółce trzeba mieć ukończone 16 lat. W spółce limited musi być co najmniej jeden dyrektor, który będzie osobą fizyczną. Spółka limited nie ma obowiązku posiadania sekretarza spółki. Self-employment to najprostsza (i zazwyczaj pierwsza) forma prowadzenia działalności gospodarczej w Wielkiej Brytanii. Jeśli HMRC wysłał do ciebie Notice to deliver a Company Tax Return, a Ty nie złożysz deklaracji w terminie, twoja firma może zostać obciążona karą.

Każda z powyższych form prowadzenia działalności gospodarczej ma swoje wady i zalety. Problem jednak w tym, że żadna z nich nie jest idealnym rozwiązaniem dla freelancerów, osób pracujących zdalnie Leszek. Biografia i książki przedsiębiorcy lub pozostających na kontrakcie (w ramach tzw. współpracy B2B). Musisz się zastanowić także nad tym kto będzie dyrektorem w Twojej spółce, czy będziesz to Ty czy ktoś bliski, znajomy.

Od spółek ltd, HMRC oczekuje jedynie corocznej deklaracji podatkowej i płacenia corporation tax, czyli CIT na czas. Jest to znacznie mniej obowiązków niż w przypadku polskich spółek zoo, mimo to łatwo jest przeoczyć termin deklaracji lub płatności. Spółka LTD (Limited) jest mniej więcej odpowiednikiem polskiej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (z o.o.). Ta forma prowadzenia działalności gospodarczej 5 lat handlu z GRUPĄ MMSIC Aleksiej Michajłow jest uważana za jedną z najbardziej optymalnych, swobodnych oraz dających największe możliwości. Jest to doskonała alternatywa do samozatrudnienia (ang. self-employment / sole trader), szczególnie w przypadku przebywania poza granicami Wielkiej Brytanii. Tym bardziej, że odpowiedzialność spółki LTD jest ograniczona wyłącznie do wysokości wkładu finansowego, a ten może wynosić nawet jednego funta.

Wirtualną siedzibę, co może okazać się bardzo dobrą opcją na start. Jeśli jesteś zainteresowany otwarciem konta bankowego dla spółki  w Anglii to ze swojej strony rekomendujemy znalezienie stałej siedziby dla spółki. Zobacz jak wygląda opodatkowanie wyższych dochodów w UK i ile podatku zapłacisz prowadząc firmę w Anglii, w zależności od tego ilu zatrudniasz w niej dyrektorów. Angielska regulacja prawna dotycząca spółki LTD nie oznacza, że mogą z niej skorzystać wyłącznie obywatele Wielkiej Brytanii.

Po utworzeniu firmy większość przedsiębiorców decyduje się powierzyć prowadzenie spraw podatkowych profesjonalnemu księgowemu, co pozwala w pełni skupić się na rozwijaniu i prowadzeniu biznesu. Rejestr Companies House następnie powiadomi Urząd Podatkowy HMRC o rejestracji spółki, aczkolwiek sami również musimy zarejestrować firmę w HMRC, aby zacząć opłacać podatek dochodowy dla firm. Pamiętajmy, że musimy zrobić to w ciągu pierwszych trzech miesięcy od założenia spółki. Wybrane osoby muszą zostać wpisane do rejestru osób posiadających znaczący wpływ na funkcjonowanie spółki (People with Significant Control – PSC).

Można ich zatem uniknąć wypłacając sobie pensję właśnie w takiej wysokości, jako dyrektorowi spółki LTD. Te same kryteria dotyczą zresztą wszystkich pracowników firmy, a niektórym z nich przysługują specjalne ulgi. Na tej stronie znajdziesz wszystkie niezbędne informacje dotyczące prowadzenia tego rodzaju spółki na Wyspach.